HausKlar – Miete & Nebenkosten

HausKlar bündelt Immobilien, Mietverträge, Belege und Nebenkostenabrechnungen an einem Ort – für Vermieter und für Mieter. Kein Excel, keine Aktenordner, kein Suchen.

FÜR VERMIETER

• Immobilien & Einheiten: Häuser, Wohnungen und Flächen sauber strukturiert – mit Adresse, Karte und Ausstattung.
• Mietverträge: Laufzeiten, Mieten und Kautionen im Blick. Mieter per E-Mail einladen und digital unterschreiben lassen.
• Belege & Dokumente: Rechnung scannen oder hochladen – Typ, Kostenart, Immobilie und Zeitraum schlägt HausKlar selbst vor.
• Nebenkostenabrechnung: Umlageschlüssel wählen, Zeitraum setzen, fertig. Nachzahlung oder Guthaben je Mieter, nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
• Zahlungen: Mieteingänge erfassen, offene Posten sehen, Fristen rechtzeitig im Blick haben.
• Hausverwalter-Abrechnung: Hausgeldabrechnung hochladen – HausKlar erkennt jede Position und markiert, was nach BetrKV auf die Mieter umlagefähig ist, inklusive Begründung.

FÜR MIETER

• Mietvertrag, geleistete Zahlungen und Abrechnungen jederzeit einsehen
• Zählerstände direkt in der App melden
• Freigegebene Dokumente immer griffbereit
• Nichts mehr per Mail nachfragen müssen

Der Zugang für Mieter ist kostenlos.

BELEG-ERKENNUNG, DIE SIE KONTROLLIEREN

Rechnung mit dem Dokumentenscanner erfassen – die Erkennung liest Betrag, Datum, Kostenart und Zeitraum aus und ordnet den Beleg der richtigen Immobilie zu. Zu jedem Feld sehen Sie, wie sicher die Erkennung war. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen. OCR und KI laufen auf unseren eigenen Servern – Ihre Dokumente wandern zu keinem fremden Anbieter.

AUF DEM IPHONE

• Dokumentenscanner mit automatischem Zuschnitt
• Mitteilungen zu Zahlungen, Nachrichten und Fristen
• App-Sperre per Face ID oder Touch ID
• Vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch
• Heller und dunkler Modus

IHRE DATEN BLEIBEN IHRE DATEN

Anwendung und Datenbank laufen in deutschen Rechenzentren. DSGVO von Anfang an: zweckgebunden, löschbar, exportierbar. Kein Weiterverkauf Ihrer Daten, kein Tracking-Handel. Zugriffe sind streng getrennt – Mieter sehen ihre Wohnung, Vermieter ihr Portfolio. Zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absicherbar. Das Konto lässt sich jederzeit direkt in der App löschen.

Ob eine einzige Wohnung oder ein ganzes Portfolio: HausKlar ist für beides gebaut. Ein Konto ist in zwei Minuten angelegt.

Für die Nutzung ist ein HausKlar-Konto und eine Internetverbindung erforderlich.

Datenschutzerklärung: https://hausklar.app/datenschutz