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QK-Steuer sammelt eure Belege übers Jahr – einfach und unkompliziert. Die KI auf dem Gerät hilft beim Sortieren, und zur Steuererklärung macht QK-Steuer daraus ein fertiges PDF.

AUF DEM MAC
QK-Steuer sitzt in der Menüleiste und ist immer zur Hand.
• Mail, PDF oder Bild aufs QK-Steuer-Symbol ziehen – in der Menüleiste oder im Dock. Ob Ausgabe, Einnahme, Lohnabrechnung oder Bescheinigung, erkennt QK-Steuer selbst.
• Lieber selbst bestimmen, wohin? Beim Ziehen kurz über dem Symbol in der Menüleiste warten: Die vier Ablagen klappen auf, und der Beleg landet in der, auf die ihr ihn fallen lasst.
• Ganze Mails direkt aus Apple Mail: Rechnungen im Anhang werden abgelegt – hat die Mail keinen Anhang, die Mail selbst als PDF. Der Absender hilft beim Sortieren.
• Ausgewählte Mails per Tastenkombination ⌃⌥⌘B übernehmen, ohne Mail zu verlassen. Eine kurze Einblendung bestätigt es.
• Im Fenster: neue Belege prüfen, mehrere auf einmal bearbeiten, suchen – und mit einem Klick das Steuer-PDF erstellen.

AUF IPHONE UND IPAD
• Kassenbons und Papierbelege fotografieren: Die Dokumentenkamera schneidet den Beleg zu und richtet ihn gerade – abgelegt, bevor der Bon verblasst.
• Aus Mail, Dateien oder Safari teilen: „Teilen › QK-Steuer“, Art wählen, fertig
• Fotos aus der Mediathek und PDFs aus Dateien übernehmen
• Unterwegs auf dem iPhone: „Zu prüfen“ durchgehen, suchen, Belege ansehen

DIE KI SORTIERT MIT
• Absender, Datum und Betrag liest QK-Steuer selbst – auch aus Fotos
• Neue Belege warten in „Zu prüfen“: kurz ansehen, bestätigen
• QK-Steuer merkt sich, wie ihr ablegt: Kategorie, Konto und ob privat, anteilig oder geschäftlich – der nächste Beleg desselben Absenders sortiert sich selbst
• Nicht alles muss perfekt sein: Ein Beleg ohne Kategorie kommt trotzdem ins Steuer-PDF
• Mit Apple Intelligence schlägt QK-Steuer vor, was gekauft wurde, und liest Betrag und Datum auch aus ungewöhnlichen Rechnungen
• Eigene Rechnungen erkennt QK-Steuer als Einnahme, doppelt abgelegte Belege als Duplikat

ZUR STEUER EIN PDF
Mit einem Klick: Deckblatt mit Steuer-ID und Steuernummer, Inhaltsverzeichnis mit Summen, ein Trennblatt je Kategorie und jeder Beleg mit Seitenstempel. Für die eigene Erklärung oder für die Steuerberatung. Seiten, die nicht hineingehören, lassen sich einzeln weglassen.

VIER ABLAGEN
• Ausgaben – privat, anteilig oder geschäftlich, mit Kategorie und Konto
• Einnahmen – gestellte Rechnungen
• Lohn – Lohnabrechnungen
• Bescheinigungen – Spenden, Bank, Nebenkosten

ZU ZWEIT
Liegt die Ablage in iCloud Drive, teilt ihr einfach den Ordner – dann legen zwei Personen auf mehreren Geräten in dieselbe Ablage ab. Jeder Beleg gehört einer Person oder beiden. Was ein Gerät ohne Verbindung geändert hat, führt QK-Steuer beim nächsten Abgleich zusammen.

PRIVAT
• Kein Konto, kein Server, keine Werbung, keine Statistik
• Jeder Beleg ist ein PDF mit einer kleinen Textdatei daneben – in eurem Ordner, lesbar auch ohne die App
• Texterkennung und Vorschläge laufen nur auf dem Gerä